25 Mayıs 2014 Pazar

Çayyolu Ümitköy Site Yönetimi Ankara


Çayyolu Ankara Site Yönetimi

TİMTAŞ YÖNETİM ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
Telefon-1:0 531 377 46 39
Telefon-2:0 531 381 56 89
Email:ankarabolge@timtasyonetim.com.tr
Adres:Yüksel Cad. No:30/5 Kızılay/ANKARA

Kat Malikleri Kurulunda Kimin Oy Hakkı Var?

Apartman/site yönetiminin en üst karar mercii olan kat malikleri kurulunda (apartman/site toplantısı) her kat maliki, arsa payına bakılmaksızın "bir oy" hakkına sahiptir.
Kiracılar Oy Kullanabilir mi?
Kiracılar ile mülk sahibi olmadığı halde bağımsız bölümden faydalananların kat malikleri kurulunda oy hakkı yoktur.
Vekaleten Oy Kullanılabilir mi?
Kiracı veya başkası kat malikine vekaleten oy kullanabilirler. Vekalet için noter tasdikine gerek yoktur; ancak 40 ve daha az sayıda bağımsız bölümü olan anagayrimenkullerde bir kişi, en fazla 2 bağımsız bölüm (kişi) için vekil tayin edilebilir. 40'dan fazla bağımsız bölümü olan yerlerde ise 1 kişi oy sayısının %5'inden fazlasını kullanmak üzere vekalet taşıyamaz.
Çok Dairesi Olan Kişinin Oy Hakkı
Anataşınmazda birden çok bağımsız bölümü olan kat maliki, her bağımsız bölüm için ayrı bir oy hakkına sahiptir; ancak sahip olacağı oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz.
Oy Hesabı Yapılırken Küsuratlar Dikkate Alınır mı?
Oy hesabı yapılırken kesirler gözönüne alınmaz. 
Karar Alınması İçin Gerekli Oy Oranları
Bazı kararların nevi farklı olduğundan, her karar için farklı oy hesabı vardır. Bunlara ilişkin daha önce bilgilendirmeler yapmıştık. Şöyle ki:

11 Mayıs 2014 Pazar

Apartman/site yönetimi profesyonel mi olmalı?


Timtaş Profesyonel Yönetim'den ilginç bir infografik çalışması. Görselde de gördüğünüz üzere, apartman/site yönetiminin profesyonelleşmesinin faydalarını zaman açısından ele alan firmanın söyledikleri genel olarak şöyle:
APARTMANINIZI/SİTENİZİ ESKİSİ GİBİ KENDİNİZ YÖNETİRSENİZ; Aidatını ödememekte ısrar edenler olacağı gibi; iyi niyetli ama unutkan komşularınız da olacak. Elinizde makbuzla aidat için koşturacak, defter tutacak, her ay tablo yapacak, avukatlara danışacak, ihale yapmak için dükkan dükkan dolaşacak, personele sürekli telkinlerde bulunacak, personelin SGK'sı yapılacak, yıl sonunda rapor hazırlayacak, raporlarınızı okutmak için kat maliklerini toplamaya çalışacaksınız. Üstelik bunları günlük yaşamınızın arasında yapacaksınız. Ortalama günde 1 saatinizi ayıracaksınız.
PROFESYONEL YÖNETİME (TİMTAŞ) GEÇERSENİZ: Sitenizin/binanızın yönetimini TİMTAŞ'a verdiğinizde günde 1 saatinizi aile fertlerine ayırarak aile saadetinizi arttırabilir, spor yaparak fazla kilolarınızdan kurtulabilir, işinize yoğunlaşarak gelirinizi arttırabilir, kitap okuyarak entelektüel seviyenizi yükseltebilirsiniz. Belki de uykunuzu tam alamıyorsunuz son zamanlarda. Bu ve bunlar gibi daha birçok alternatifiniz olacak.

Kaynak: 

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (7): Özel Güvenlik Hizmetleri

Özellikle son dönemde çok kapasiteli toplu yapıların da artmasıyla profesyonel yönetimde “özel güvenlik” artık aranılan bir hizmet olmuştur. Bu kapsamda TİMTAŞ YÖNETİM olarak;
> Sitede can ve mal güvenliğinin korunması, site prestijinin korunması ve siteye yönelik tehdit ve risklerin önlenmesi,
> Sitede mevcut güvenlik sistemlerinin işler vaziyette bulundurulması; plaka tanıma sisteminin işletilmesi, raporlanması, kayıtların saklanması,
> Sitede giriş ve çıkışların kontrol altında tutulması, otopark, spor alanları ve peyzaj alanında devriye hizmetlerinin verilmesi,
> Teknik hacimlerde çalışan makinelerde, motorlarda, asansörde güvenlik önlemlerinin alınması, taşıma işlerinde taşınacak mahalde sabit nöbetçi ihdas edilmesi gibi güvenlik önlemlerinin alınması,
> Siteye giriş yapan tüm iş tertipçisi, nakliyeci, yardımcı personelin giriş çıkış kayıtlarının tutulması, nezaret edilmesi ve bu kayıtlar ile ilgili tüm raporların yönetime sunulması,
> Güvenlik kamera kayıtlarının kontrol altında tutulması, arşiv kayıtlarının yapılması gibi hizmetler sunmaktayız.
Ayrıca “özel site güvenliği” konusundaki yetkin çözüm ortağımız ile doğru tercihi yapmanızda yardımcı olmaktayız.
Kaynak:

10 Mayıs 2014 Cumartesi

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (6): Teknik Hizmetler

Deyim yerindeyse, profesyonel yönetimin eli-ayağı olan “teknik işler”de hem yetkin teknik personel hem de geniş çözüm ortakları ile TİMTAŞ | ANKARA özet olarak şu işlere imza atar:
> Su deposu, hidrofor tesisi,
> Jeneratör ve yakıt tankı,
> Asansörler ve makine daireleri,
> Santral ve telefon sistemleri,
> Merkezi sistem dahili telefon,
> Merkezi TV anten ve uydu sistemi,
> Klima sistemleri,
> Paratoner sistemi, yaygın alarm sistemi,
> Yüzme havuzları ve bu havuzların makine daireleri ve içindeki donanım,
> Blok, çevre ve muhtelif tesis aydınlatma sistemi,
> Otomatik giriş bariyerleri,
> Kapı zilleri, otomatları,
> Ortak alanlardaki soyunma odaları, duşlar, tuvaletler,
> Ortak alanlardaki tüm su tesisatı,
> Su depoları,
> Spor salonları ve donanımları,
> Ortak alanlardaki oturma grupları,
> Ortak alanlarda ve bloklarda bulunan tüm mekanik ve otomatik donanım (kapılar, pencereler vs.),
> Yönetim ofisi ve tüm müştemilatı ile donanımları,
> Tesis dahilinde bulunan buraya yazılmamış, siteye ek olarak tesis edilebilecek tüm teknik benzer sistemlerin her türlü bakım, onarım ve işlerliğinin sağlanması.

Kaynak

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (5): Muhasebe & Aidat Takip

Doğru ve şeffaf profesyonel yönetimin başat unsurlarından birisi “Aidat Takip ve Muhasebe” hizmetleridir. Şeffaf, güvenilir bir yönetim hizmetinde optimum faydayı sağlamak için düzgün bir aidat takip ve muhasebe sisteminin bulunması kaçınılmazdır. Bu kapsamda  TİMTAŞ YÖNETİM | ANKARA olarak aşağıdaki hizmetleri vermekteyiz.
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Yasası’na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak kabul edilmiş bir bütçe yoksa Yönetim Kurulu/Yönetici, tahmini bir işletme projesi hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;
> İşletme bütçesinin hazırlanması,
> Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl bitiminde kapattırılması,
> Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
> Ortak alanlara ait elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması,
> Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması veya öngörülemeyen zaruri ihtiyaçların giderilmesi,
> Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi ve  takibi,
> Personel maaşlarının ödenmesi,
> Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
> Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
> Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
> Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal prosedürün işletilmesi,
> Her ayın sonunda mali raporların Yönetim Kuruluna sunulması,
> Her dönemin sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurula ibra edilmesi gibi görevler ifa edilir.

Kaynak


Profesyonel yöneticilik hizmetleri (4): İdari Hizmetler

İdare, teknik bir konu olmaktan çok bir anlayış, birikim ve deneyim meselesidir. Deneyimi, çağdaş yönetim anlayışı ve bilgi birikimiyle TİMTAŞ YÖNETİM | ANKARA olarak, aşağıdaki idari hizmetleri sunmaktayız:
> Sitedeki/toplu yapıdaki teknik hizmetler, temizlik hizmetleri, peyzaj bakım hizmetleri, güvenlik ve kontrol hizmetleri ile ortak alanların ilaçlama ve kemirgen mücadelesi hizmetlerinin koordineli ve optimum faydayı gözeterek yapılmasının sağlanması,
> Kanunlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda tüm çalışanların yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ilgili tüm yasal evrakın belirli periyotlarda site yönetimine sunulması,
> İş güvenliği ve işçi sağlığı yasa, tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda tedbirlerin alınması, bunun için gerekli tüm altyapı ve donanımın ((baret, emniyet kemeri, özel elbise vb.) sağlanması, 
> Personelin sürekli eğitiminin yapılarak, tüm hizmetlerin en verimli şekilde yürütülmesinin sağlanması,
> Bakım sözleşmelerine uygun biçimde tüm cihazların sözleşmeli kuruluşlarca yapılacak bakımlarının takibi, bakım sonu tutanağının ilgili teknik personel, proje sorumlusu tarafından onaylanması ve site yönetimine sunulması,
> Çalışanların görev tanımlarının yapılması, mesai nöbet durumlarının tespit edilerek site yönetimine sunulması, onaylanan iş programına uygun biçimde hizmetlerin yapılması,
> Haftada en az 2 gündüz 2 gece olmak üzere projenin denetim şefleri tarafından denetlenmesi, denetim raporların site yönetimine sunulması,
> Hizmet veren tüm teçhizatın kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerinin sağlanması, bakım ve onarım hizmetlerinin zamanında ve prosedürlerine uygun olarak yapılmasının sağlanması,
> Site yönetimi tarafından bildirilen iş talep formlarındaki taleplerle, bağımsız bölümlerden gelen arıza, şikayet ve istek kayıtlarının tutulması, arıza ve şikayetlerin giderilmesi, yönetimi ilgilendiren konularda anında yönetime bilgi verilmesi,
> Siteye ait her türlü demirbaşların amacına uygun, özenli olarak kullanılmasının sağlanması.
> Tüm bunların yanı sıra her türlü soruna hızlı, akılcı çözümler üretilmesi.

Kaynak:
http://ankaraprofesyonelsiteyoneticiligi.com/profesyonel-yoneticilik-hizmetleri-4-idari-hizmetler

8 Mayıs 2014 Perşembe

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (3): Bütçe Oluşturma

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunun 37. maddesi uyarınca toplu yapılar (siteler, binalar, apartmanlar) için hazırlanması zorunlu olan işletme bütçesinin hazırlanması hizmetini de üstlenmekteyiz. Yasanın ilgili maddesine göre işletme bütçesinin kat malikleri kurulunca kabul edilmesi gerekir. Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş bir işletme projesi yoksa yönetim kurulu/yönetici tarafından işletme projesi hazırlanması gerekir.
TİMTAŞ | ANKARA olarak sitelerimiz ve apartmanlarımız için bir zorunluluk olan bütçe, sitelerimizin mevcut durumlarına göre uzman personelimiz tarafından hazırlanır. İhtiyaçlar, öncelikler, sosyo-ekonomik durum, sabit giderler, olası harcamalar (…) gibi birçok faktörün deneyimli personelimiz tarafından ele alınarak hazırlanacağı bu bütçede sitenin/apartmanın bir yıllık faaliyet dönemindeki tahmini gelir ve gider tutarları gösterilir.
Titiz bir çalışma ile denk bütçe hazırlanır. Hazırlanan bu bütçe ile site sakinlerimizin ödemesi gereken aidat, avans (demirbaş) ve yakıt bedelleri belirlenmiş olur. Gelişigüzel yapılan bütçeler, yöneticileri ve kat maliklerini müşkül durumda bırakabilir. Bu bakımdan, bütçenin gerçekçi ve doğru olması oldukça büyük bir öneme sahiptir. Firmamız, her türlü işletme bütçesi hazırlanması noktasında her zaman yöneticilerimizin yanında olmaya devam ediyor.
Kaynak:

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (2): Yönetici Seçimi Organizasyonu

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu yönetim planında belirlenen zamanlarda site/apartman yönetim kurulu/yönetici ve denetim kurulu/denetçi seçimini zorunlu kılmaktadır.
Belirli zamanlarda yapılan seçimlerle en az bir yıllık dönemi kapsayan süre için yöneticiler ve denetçiler seçilmektedir. Bu seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantılarında hem geçmiş bir yıllık dönemin icraatları ve ibrası yapılırken hem de seçimlerden sonraki dönemin yöneticileri belirlenmektedir. Dolayısı ile yapılan bu genel kurul toplantılarının özellikle 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun özüne uygun olması gerekmektedir. İbra edilen belgeler ve harcamaların yanlış ve eksik düzenlenmesi birçok sıkıntılara sebep olmaktadır. Gelişmiş hukuksal uzmanlığımızla, TİMTAŞ YÖNETİM | ANKARA olarak “seçim organizasyonu” konusunda aşağıdaki hizmetler vermekteyiz:
> Geçmiş yıllın gelir ve gider hesap cetvellerinin hazırlanması,
> Yönetim kurulu faaliyet raporlarının hazırlanması,
> Denetim kurulu faaliyet raporlarının hazırlanması,
> Hazırun cetvelinin hazırlanması,
> Yeni dönem ihtiyaç olan tüm bilgi ve belgelerin hazırlanması,
> Yeni dönem işletme bütçesinin hazırlanması,
> Seçimlerin yapılmasını müteakip toplantı tutanağının düzenlenmesi,
> Kararların intizamlı bir biçimde düzenlenmesi.
Özellikle çok bağımsız bölümlü toplu yapılarda seçim organizasyonun yapılması oldukça zordur.  TİMTAŞ ekibi olarak sizleri bu konuda da yalnız bırakmıyoruz.

Profesyonel yöneticilik hizmetleri (1): Danışmanlık

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer yasal mevzuata uygun olarak, site ve apartman yöneticilerimiz ile buralarda ikamet eden sakinlerimizin her türlü sorunlarına çözüm üretme hizmetinin verilmesidir. Bu bağlamda bütçelendirmeden hukuki meselelere, teknik sorunlardan idari meselelere kadar tüm taleplere cevap veriyoruz. Bu kapsamda TİMTAŞ YÖNETİM | ANKARA olarak geniş kadromuz ve olanaklarımızla aşağıdaki hizmetler vermekteyiz:
> Site yönetim kurulu başkan ve üyelerinden gelen ve site yönetimi ile ilgili her türlü sorunlara (hukuki, teknik, yönetsel, mali vb.) çözüm getirmek,
> Site Denetim Kurulu Başkan ve Üyelerinden gelen ve site yönetim ve denetimi ile ilgili her türlü sorunlara çözüm üretimi,
> Toplu yapıların yönetici ve deneticilerinden gelen hür türlü sorunlara çözüm,
> Site malikleri ve kiracılarından gelen her türlü sorunlara çözüm üretimi.


http://ankaraprofesyonelsiteyoneticiligi.com/profesyonel-yoneticilik-hizmetleri-1-danismanlik-hizmeti